Checklist de cobertura

MEJORA VIVA

Jueves 26 de noviembre · 8:30 a 10:00 · IYEM, Mérida

Av. Industrias No Contaminantes 13613, Hacienda Sodzil Norte, 97110

Montaje miércoles 25 Llamado 7:30 Equipo Soul Lens

BESTER Consultores reúne a gerentes de calidad para hablar de casos recientes de Japón. Noventa minutos de desayuno. Nuestro trabajo no es documentar: es que se vea que valió la pena haber ido, y que quien no fue quiera estar en el siguiente.

1 · Antes de salir

• Baterías cargadas y revisadasHay baterías infladas desde septiembre. No se llevan.
• Trípodes revisadosUno quedó dañado en septiembre y nunca se repuso.
• Tarjetas formateadas y con espacio
• Micrófono y lavalier
• Celular de audio, soporte y power bank
• Luz propiaLa iluminación falló en esta misma sede en junio, y en otro evento la ponente salió subexpuesta. No se confía en la luz de la sala.

2 · Montaje · miércoles 25

• Backdrop del Clúster montado y tensado
• Banner azul de Soul Lens en el accesoEl backdrop del Clúster va en el escenario; el banner azul, en la entrada.
• Dos softbox, uno a cada lado del backdrop
• Disparo de prueba de la foto oficialFrente al escenario, con el encuadre que se va a usar.
• Disparo de prueba de un retratoEn el backdrop, con los dos softbox encendidos.
• Punto del celular de audio elegido y probado

3 · Llegada · 7:30

• Luz armada sobre el punto del ponente
• Prueba de audio con audífonosEscuchar de verdad, no mirar que la onda se mueva.
• Celular colocado en su soporteCerca de la bocina o sobre el pódium. Nunca en una mesa que alguien pueda mover.
• Celular en modo avión y no molestarUna llamada corta la grabación.
• Cable o power bank conectado
• Grabación de audio iniciada antes de las 8:30Corre de principio a fin. De ahí salen la transcripción y las notas de la plataforma.

4 · Fotografía · qué se captura

• La sala completaDesde atrás y un poco alto, escenario legible, sillas ocupadas. Si esta no existe, no hay cobertura.
• La foto oficialTodos juntos frente al escenario, viendo a cámara. Varios disparos, horizontal y vertical.
• El ponente trabajandoPlano medio y cerrado, en gesto. Nunca de espaldas ni a media palabra.
• La pantalla con el contenidoQue se lea de qué se está hablando. Es la prueba del tema.
• Los rostros escuchandoAsintiendo, anotando, riéndose. Lente largo, desde un costado, sin flash.
• La llegadaSaludos, gafetes, el café servido.
• Las preguntas del públicoLa mano levantada, el micrófono pasando, la respuesta.
• La marcaBackdrop del Clúster, banner azul de Soul Lens, logotipos en pantalla, mesa de registro.
• La conversación de despuésGrupos de dos o tres al cierre. Es lo que vende el siguiente encuentro.
• Los detallesCuaderno abierto, gafete, taza, manos.

Cómo se encuadra: cada momento importante en horizontal y en vertical. El vertical no se saca recortando el horizontal. Nadie con el bocado en la boca, nadie cortado por la mitad, nadie de espaldas en primer plano.

5 · Video · los seis reels

• La frase que quedó sonandoEn voz del ponente.
• Un caso japonés y su idea aplicableCon la pantalla de apoyo.
• «Qué me llevo»Un asistente, a la salida.
• Sala vacía a sala llenaEl montaje y las 8:25.
• La pregunta del público y su respuesta
• Nos vemos en la siguientePasillo y cierre.

6 · Cierre · 10:00

• Foto oficial tomada y revisada en pantalla
• Consentimiento firmado antes de cada entrevistaEn un evento anterior las citas nunca se publicaron porque faltó ese papel.
• Entrevista al ponente de BESTER
• Entrevista a un gerente de calidad asistente
• Entrevista a alguien del Clúster
• Retratos en el backdropPlano de pecho, luz pareja, una vertical y una horizontal por persona.
• Audio respaldado antes de salir de la sala
• Tarjetas descargadas y respaldadas

7 · Lo que entregamos

• La foto oficial
• El recap verticalDe 38 a 45 segundos, 9:16, con subtítulos. Abre con la sala, sostiene rostros, un solo momento alto, cierra invitando a la plataforma.
• La galeríaDe 30 a 40 fotografías elegidas. El resto se guarda completo y sin publicar.
• Los retratos, uno por persona
• Los seis reels
• Las tres entrevistas
• El audio y su transcripción
• La plataforma pasa a memoriaDeja de anunciar y empieza a recordar: la sala llena, la frase, la crónica.

Lo que no entra

Transmisión en vivo, kit de prensa, historia en vivo y recap horizontal no forman parte de esta cobertura. No se ofrecen ni se mencionan. Si el material da para más, se suma después, sin haberlo prometido antes.

Reglas de la casa

• Si alguien pide no aparecer, no apareceSe avisa al equipo en el momento.
• Música con licencia, nunca comercial
• El nombre completo es BESTER Consultores
• Una transcripción no es una citaNinguna frase se publica entrecomillada sin verificarla contra el audio.
• Nada se publica ni se envía sin el visto bueno

El aviso que va en el registro

En este encuentro tomamos fotografías y video para la memoria del Clúster Empresarial EXATEC Sureste y de BESTER Consultores. Al registrarte, autorizas su uso en la plataforma del evento y en nuestras cuentas. Si prefieres no aparecer, avísanos al llegar y lo respetamos.

Lo que falta de BESTER

• Programa y orden de participación
• Permiso de la sede para grabar audio y video
• Quién aprueba las piezas
• Redes oficiales para etiquetar
• Si hay prensa invitada